Az asztal elrendezése meghatározza a napi munkavégzés ritmusát. A monitor, billentyűzet és egyéb eszközök elhelyezése során fontos, hogy a mozdulatok ne legyenek feleslegesen hosszúak vagy ismétlődőek. Ha minden kézre áll, csökken az időveszteség és a felesleges mozgás.

A tér kihasználása nemcsak az alapterületen múlik. A falak mentén elhelyezett polcok és tárolók segítenek abban, hogy az asztal felülete ne teljen meg. A függőleges tárolás lehetőséget ad arra, hogy a szükséges dokumentumok és eszközök rendszerezve maradjanak.

A világítás kialakítása az egyik leggyakrabban alulértékelt 

tényező. A természetes fény elhelyezkedése befolyásolja az asztal pozícióját, míg a mesterséges fényforrások segítenek kiegyenlíteni a különbségeket. Ha a fény túl erős vagy nem megfelelő irányból érkezik, az zavaró hatást okozhat munka közben.

A tárolási rendszer hiánya gyorsan rendezetlenséghez vezet. A dokumentumok, eszközök és egyéb tárgyak elhelyezése csak akkor működik, ha minden elemnek van kijelölt helye. A zárt és nyitott tárolók kombinációja lehetővé teszi, hogy a kevésbé használt dolgok háttérbe kerüljenek.

A kábelek kezelése szintén része a berendezésnek. A különböző eszközök vezetékei könnyen összegabalyodnak, ha nincs kialakított útvonaluk. A kábelrendezők használata segít abban, hogy a vezetékek ne akadályozzák a mozgást, és ne legyenek szem előtt.

Az iroda berendezése nem rögzített állapot. A munkavégzés módja idővel változik, ezért a bútorok és eszközök elhelyezését is érdemes időnként felülvizsgálni, hogy a tér továbbra is igazodjon az aktuális igényekhez.

Köszönjük az RS Bútor, BP magazin, Harmonet és Bidista.com szerkesztőségének segítségét a cikk megjelentetésében!